Hình thức thanh toán

Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ Greentech Việt Nam áp dụng các phương thức giao dịch tài chính minh bạch cho đối tác. Đối với các dự án thiết kế, thi công phòng sạch công nghiệp, việc phân kỳ dòng tiền giúp chủ đầu tư chủ động ngân sách.

Chúng tôi cam kết cung cấp đầy đủ chứng từ kế toán, hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp. Quá trình giải ngân được thực hiện dựa trên các biên bản nghiệm thu kỹ thuật theo từng phân đoạn thi công thực tế.

Mọi giao dịch thương mại, mua sắm thiết bị vật tư phụ trợ đều có hợp đồng kinh tế ràng buộc rõ ràng. Khách hàng có thể lựa chọn hình thức chuyển khoản doanh nghiệp hoặc thanh toán tiền mặt tùy theo quy mô giá trị đơn hàng.

Phương thức chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Đây là phương thức giao dịch chính thức được ưu tiên áp dụng cho tất cả các hợp đồng kinh tế. Phương thức này đảm bảo tính pháp lý cao, phù hợp với quy định của pháp luật thuế đối với doanh nghiệp.

Quy định về thông tin tài khoản thụ hưởng chính thức

• Tên chủ tài khoản: Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ Greentech Việt Nam.
• Số tài khoản và ngân hàng thương mại được ghi nhận chi tiết trong nội dung hợp đồng ký kết.
• Nội dung chuyển tiền cần ghi rõ mã số hợp đồng hoặc số hóa đơn tài chính tương ứng.

Quy trình xác nhận dòng tiền giải ngân từ đối tác

Sau khi thực hiện lệnh chuyển khoản thành công, quý khách vui lòng gửi biên lai giao dịch cho chúng tôi. Bộ phận kế toán của Greentech sẽ tiến hành đối soát số dư trên hệ thống ngân hàng điện tử ngay lập tức.

Khi dòng tiền được ghi nhận, chúng tôi sẽ phát hành thông báo xác nhận thanh toán qua email contact@phongsach-greentech.vn. Tiến độ cung ứng vật tư vách Panel hoặc thiết bị AHU sẽ được kích hoạt theo đúng thỏa thuận.

Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt tại văn phòng

Đối với các đơn hàng vật tư nhỏ lẻ hoặc dịch vụ đo đạc kiểm định định kỳ, khách hàng có thể giao dịch trực tiếp. Phương thức này giúp xử lý nhanh thủ tục cho các hạng mục phát sinh có giá trị thấp.

Địa điểm tiếp nhận và xử lý thủ tục tài chính trực tiếp

• Quý khách có thể đến văn phòng làm việc tại địa chỉ: Tdp Thành Công, phường An Dương, tp. Hải Phòng, Việt Nam.
• Bộ phận kế toán thu ngân trực tiếp tiếp nhận và kiểm đếm lượng tiền mặt bàn giao.
• Thời gian làm việc hành chính từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần, trừ các ngày nghỉ lễ.

Chứng từ bắt buộc khi thực hiện giao dịch tiền mặt

Mọi khoản tiền mặt thu từ khách hàng đều được lập phiếu thu có đóng dấu đỏ của Greentech Việt Nam. Phiếu thu phải có đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng và người đại diện pháp luật của công ty.

Khách hàng cần lưu giữ liên phiếu thu dành cho người mua để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết. Chúng tôi không công nhận các khoản tiền mặt không có phiếu thu hợp pháp từ cơ quan chủ quản.

Tiến độ giải ngân theo giai đoạn hợp đồng thi công trọn gói

Đối với các dự án xây dựng hệ thống bao che (Cleanroom Envelope) hoặc hệ thống HVAC, dòng tiền chia làm nhiều đợt. Cơ chế này giúp giảm áp lực tài chính cho chủ đầu tư và bảo đảm tiến độ thi công.

Giai đoạn một đặt cọc thực hiện hợp đồng kinh tế

Khách hàng thực hiện tạm ứng đợt đầu tiên ngay sau khi hai bên ký kết hợp đồng chính thức. Tỷ lệ đặt cọc thông thường dao động từ 30% đến 50% tổng giá trị dự toán công trình xây dựng.

Khoản ngân sách này được dùng để nhập khẩu linh kiện lọc HEPA/ULPA, đặt hàng sản xuất tấm vách ngăn Panel. Đây là bước chuẩn bị vật tư cốt lõi trước khi đội ngũ kỹ sư triển khai ra công trường.

Giai đoạn hai giải ngân theo khối lượng vật tư tập kết

• Thanh toán đợt tiếp theo khi toàn bộ vật tư chính được vận chuyển đến chân công trình.
• Khối lượng bàn giao bao gồm hệ khung xương nhôm phụ kiện, tấm trần và cửa chuyên dụng.
• Hai bên tiến hành nghiệm thu thực tế số lượng và quy cách kỹ thuật trước khi chuyển tiền.

Giai đoạn ba nghiệm thu kỹ thuật và bàn giao vận hành

Đợt thanh toán tiếp theo được thực hiện sau khi hoàn thành lắp đặt hệ thống điện chiếu sáng, sàn Epoxy. Hệ thống điều hòa không khí trung tâm đã được chạy thử liên động đạt thông số sạch.

Chủ đầu tư giải ngân phần lớn giá trị hợp đồng, chỉ giữ lại một tỷ lệ nhỏ bảo hành. Các biên bản đo đạc nồng độ bụi, vi sinh là cơ sở pháp lý để kích hoạt đợt giải ngân này.

Giai đoạn bốn quyết toán và giữ lại tiền bảo hành công trình

Số tiền còn lại, thường là 5% giá trị hợp đồng, sẽ được thanh toán sau khi hết thời hạn bảo hành. Thời gian bảo hành tiêu chuẩn cho kết cấu bao che và thiết bị cơ điện là 12 tháng.

Chủ đầu tư có thể lựa chọn hình thức bảo lãnh ngân hàng thay cho việc giữ lại tiền mặt trực tiếp. Greentech sẽ cung cấp thư bảo lãnh từ ngân hàng uy tín để giải phóng dòng tiền quyết toán.

Quy định về hóa đơn tài chính và nghĩa vụ thuế nhà nước

Mọi hoạt động cung ứng thiết bị phụ trợ như Pass Box, Air Shower, Clean Bench đều chịu thuế VAT. Greentech thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ thuế theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

Thời điểm phát hành hóa đơn giá trị gia tăng điện tử

Hóa đơn điện tử được phát hành tương ứng với từng giai đoạn nghiệm thu khối lượng hoàn thành thực tế. Hệ thống sẽ tự động gửi link tra cứu hóa đơn đến địa chỉ email đăng ký của khách hàng.

Doanh nghiệp đối tác sử dụng hóa đơn này để kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào đúng kỳ. Việc phát hành hóa đơn chuẩn xác giúp minh bạch hóa số liệu kế toán của cả hai bên.

Xử lý sai sót thông tin trên hóa đơn đã phát hành

Trong trường hợp phát hiện sai sót về tên công ty, mã số thuế hoặc địa chỉ trên hóa đơn. Quý khách cần thông báo ngay cho bộ phận kế toán qua số điện thoại hotline 0345.715.998 để xử lý.

Hai bên sẽ lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn theo đúng quy định thông tư hiện hành. Hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh sẽ được phát hành lại trong vòng 24 giờ làm việc.

Quy trình xử lý chậm thanh toán và phạt vi phạm tiến độ

Việc tuân thủ đúng lịch trình giải ngân ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ cung ứng thiết bị nhà xưởng. Chúng tôi quy định rõ trách nhiệm tài chính của các bên nhằm đảm bảo tính công bằng.

Biện pháp xử lý khi chủ đầu tư chậm giải ngân ngân sách

Nếu quá thời hạn thanh toán quy định trong hợp đồng mà chưa nhận được tiền giải ngân từ đối tác. Greentech sẽ gửi văn bản nhắc nhở chính thức đến ban quản lý dự án của khách hàng.

Sau thời gian gia hạn thỏa thuận, nếu việc thanh toán vẫn chưa được thực hiện, chúng tôi có quyền tạm dừng. Việc tạm dừng thi công lắp đặt tại hiện trường sẽ không tính vào thời gian chậm tiến độ.

Áp dụng mức lãi suất phạt chậm thanh toán theo hợp đồng

• Mức lãi suất phạt được tính dựa trên số ngày chậm thanh toán thực tế của đơn vị.
• Lãi suất áp dụng bằng mức lãi suất cho vay ngắn hạn của ngân hàng thương mại công bố.
• Tiền phạt chậm thanh toán được cộng dồn vào giá trị quyết toán cuối cùng của dự án.

Chính sách hỗ trợ tài chính và ưu đãi dành cho đối tác

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất trong môi trường kiểm soát. Greentech Việt Nam triển khai nhiều giải pháp linh hoạt hỗ trợ dòng tiền cho khách hàng thân thiết.

Chính sách ưu đãi đối với các đơn hàng vật tư số lượng lớn

Đối với các nhà thầu cơ điện mua số lượng lớn thiết bị FFU, tấm lọc khí, nội thất inox. Chúng tôi áp dụng mức chiết khấu thương mại trực tiếp vào đơn giá bán xuất kho tại xưởng.

Hình thức thanh toán áp dụng bảo lãnh thanh toán của ngân hàng giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực tiền mặt. Khách hàng có thể nhận hàng trước và thanh toán sau theo kỳ hạn bảo lãnh cụ thể.

Cơ chế linh hoạt cho các dự án nâng cấp sửa chữa hệ thống

Các hạng mục thay thế lọc khí định kỳ hoặc sửa chữa hệ thống HVAC thường yêu cầu xử lý khẩn cấp. Greentech cho phép triển khai kỹ thuật trước, hoàn thiện thủ tục chứng từ giải ngân sau 15 ngày.

Cơ chế này áp dụng cho các nhà máy đã có lịch sử giao dịch uy tín với chúng tôi. Đảm bảo hoạt động sản xuất dược phẩm, điện tử của nhà xưởng không bị gián đoạn vì thủ tục.

Thông tin liên hệ giải đáp thắc mắc về thủ tục kế toán

Mọi thông tin chi tiết hoặc thắc mắc liên quan đến hồ sơ năng lực, quy trình lập báo giá. Quý khách vui lòng liên hệ bộ phận kinh doanh và kế toán để được hướng dẫn chi tiết.

Sự hợp tác chặt chẽ về mặt tài chính giúp thúc đẩy tiến độ công trình diễn ra thuận lợi. Greentech cam kết mang lại sự minh bạch, an toàn trong mọi hình thức thanh toán Công ty Greentech Việt Nam phòng sạch.